GÖNDERİLMESİGEREKEN BELGELER

Tapu Müdürlükleri ile Kadastro Müdürlükleri arasında yaşanan sorunlardan biriside Kadastro düzenleyip Tapuya gönderilen dosyalarda (Cins Değişikliği,ifraz,tevhit...gibi)hangi belgeler Kadastro da,hangi belgeler tapu da kalacağı gönderileceği ile ilgili yazı ve genelge konusunda yardımcı olunursa yararlı olacak

Sn. "çevreci" dikkatine;

İfraz, tevhit, cins değişikliği gibi işlemler için (kadastro gören yerlerde) üç örnek dosya hazırlanır. Tescil sonrası, dosyanın bir örneği tapu müdürlüğünde kalırken, diğer iki örneği kadastro müdürlüğüne döner. Yani dosyaların içindeki belgelerin hepsi aynıdır. Asıl olan tapu müdürlüğünde kalır... Kadastro Müdürlüğü tarafından yapılacak arşivleme işlemi ise 2010/20 sayılı genelgede yer almaktadır. ... Hüseyin KOÇAK

Sn. "çevreci" dikkatine
Belirttiğiniz hususla ilgili olarak Arşiv Dairesi Başkanlığı çıkışlı 29.09.2011 tarih 6500 sayılı makam olurun da bu hükümler bulunmakta olup 2010/20 sayılı genelgenin 15.maddesinin 9.bendine ilgili hükümler eklenmiştir.
İlgili genelge metninde "Tescile konu değişiklik işlemleri için hazırlanan ve tescil için tapu müdürlüğüne gönderilen üç adet işlem dosyasından, Kadastro Müdürlüğüne iade edilecek iki adet işlem dosyasında teknik ve hukuki belgelerin tamamı; Tapu Müdürlüğünde arşivlenecek olan bir nüshanın içeriğinde ise, krokili ve koordinatlı olarak düzenlenmiş tescil bildirimi ve encümen kararı, encümen kararının eki mahiyetindeki durum haritası, mahkeme kararı, özet, tahsis ve dağıtım cetvelleri, kamulaştırma kararı, yapı kullanma izin belgesi, kontrol raporu gibi tescile esas teşkil edecek belgeler bulunur. Kadastro müdürlüğü tarafından, Tapu sicil müdürlüğünce tescil işlemleri yapılan uygulama evrakları, tescil bildirimleri ve ekleri Genel Müdürlük/Bölge Müdürlüğü'ne üst yazı ile gönderilir" hükümleri bulunmaktadır. işlem dosyaları bu hususlara göre hazırlanması gerekmekte olup, ayrıca genelgenin ek-11'de tablo halinde arşivlenecek belgeler düzenlenmiştir.
Enes KAŞAK
Müfettiş