Kimlik tespiti

Merhaba arkadaşlar.
Pek çok Müdürlüğün de problemi olan bir konuda izninizle bilgi alamak istiyorum.
Tevzi, kooperatif ya da belediye ile dağıtılan taşımazların eski tarihli olanlarında yada kimlik bilgileri bulunmayan taşınmazlarda isim,soyisim ve baba adı dışında elimizde veri yokken doğal olarak tescilini talep eden kuruma kimlik bilgisi için yazı yazılıyor.Sonuç olumsuz olduğunda ve genelde vergi kayıtları da olmadığında.Pek çok Müdürlükte aspirin gibi bir muhtar ilmuhaberi bir de komşu parselden tanık al işlemi yap şeklinde oluyor. Dayanağı olan bir tescilde İlmuhaber istenir mi(senetsizleri kapsar diye düşünüyorum)Tüzüğün 17/d maddesinde hak sahibinin kimliğinde kuskuya düşülürse deniyor elde veri yokken kuşkuya nasıl düşülür.Red kararı yazınca da bozup ilmuhaber ve komşu parsel tanığı aldınız mı diye soruluyor.Bu çelişkiyi sanıyorum pek çok Müdürlük yaşıyor.Uygulama birliği açısında yardımcı olabilirseniz sevinirim.