Beyanname

Merhaba
özel idare çalışanıyım.
İfraz işlemi için hazırlanan dosyadaki beyannameyı Kadastro Müdürlüğünün düzenlemesi gerekmiyor mu? Genelde dosyayı hazırlayan mühendisi beyannameyide hazırlayıp encümen kararı almak üzere gönderiyor.

Kadastro müdürlüğü bizim kontrol işlemimizde beyannamenin imzalanmasının yanlış olduğunu , ölçü krokisinin imzalanması gerektiğini söylüyorlar.

Ölçü krokisi içerisinde ayrılan parsellerin yeni vasıfları yazmıyor. Ama beyannamede gösteriliyor. Benim imzalamadığım ve uygun görüş belirtmediğim cins değişikliğide ifraz dosyasındaki beyanname ile onaylanmış gibi görünüyor.

Mantığıma göre Belediye yada özel idarenin de teknik kontrollerinde ya beyannameyi imzalaması gerekir yada ölçü krokisinde yeni parsellerin vasıflarının da belirtilmesi gerektiğini düşünüyorum. mantıklı olanda bu değilmidir?

Öncelikle beyannamenin Kadastro Müdürlüğü tarafından düzenlenmesi gerektiği doğrudur. Zaten matbu alt kısımda düzenleyen, kontrol eden vb imzaların sahiplerinden de bu anlaşılmaktadır. Bunun yanında unvanı olmayanların ille de beyannameyi imzalama arzuları uygulamada sıklıkla görülmektedir. Bazı dosyalarda (irtifak hakkı, kamulaştırma vs) ölçü krokisi hazırlamak yerine tescil bildiriminin kroki kısmı ve alt kısmı koordinat ve alan hesapları eklenerek kullanılmaktadır. Bu durumda yani ölçü krokisi olarak da kullanılan tescil bildiriminin diğer ilgililerince imzalanması doğrudur.

İfraz yola terk gibi dosyalarda salt encümen kararı alan kurum kimliği ile beyannamenin imzalanması isteği yetki gaspı niteliğindedir.
Değişiklik dosyasında encümen kararı ile plan uygunluğu denetçisi kurumun plan gereği cins değişikliğine yorum katması da aynı mahiyettedir.

T.K.G.M. 2010/22 sayılı genelgesinin 3. Maddesinde , Tescile Esas Harita ve Planların kontrol sorumluluğunun Kadastro Kontrol Mühendislerine verilmesine dayanak kanunları sıralanmıştır.

Pekala Kadastronun hazırlaması gerektiği ve genelde serbest mühendise hazırlatarak onayladığı beyannamede cins değişikliği kısmı için (örneğin ifraz da) yeni oluşan parsellerin cinsini kendi yazıp kendi onaylayarak, yetkili kurumdan uygun görüşü almayarak işlemin yapılması ne tür bir gaspa girmektedir.?

"...onayladığı..." ifadenizde dediğiniz gibi beyannameyi kim hazırlarsa hazırlasın kontrol mühendisi onaylıyor. T.K.G.M. 2010/4 genelgenin 24. maddesi 15.1 fıkrasında belirtildiği üzere imar planı kullanım amaçlarına göre işlemin doğası gereği oluşan parselin cinsini belirlemek için kurum görüşü aranmaz. ancak plansız alanlarda yapılacak ayırma vb haritalarda mevcut cins korunmalıdır. bunlar dışında yapılacak cins değişikliklerinde kurum görüşleri (talebe bağlı olarak özel idare, tarım md vs) alınarak yapılmaktadır.
Özel idarede çalışan meslektaşlarımızın matbu evraklarda bulunan imza yerlerini (özellikle ölçü krokisi) imzalamaktan imtina etmemeleri, mevzuatla verilen kontrol yetkisini Kadastro Kontrol Mühendislerine bırakmaları veya kurum değişikliği yapmak sureti ile Kadastro Müdürlüklerine katılmalarını beklemekteyim.