İdari Yoldan Tescilde Muhtar İmzası

Merhaba. Bir bölgedeki idari yoldan tescil dosyasında muhtarın o bölgede dava olmadığına dair verdiği beyanı için altta açılan imza kısmında "imzadan imtina etmiştir." ibaresi vardır.Bu durumu Milli Emlaktaki ilgili kişilerle konuştuğumda 2013/11 sayılı genelgede bu durumdan bahsedilerek dosyanın imzalanabileceğini belirttiler. ancak genelgede;
"Tescil talebinde bulunan kuruluşca , Maliye kuruluşunun kayıtlarından , tespit ve tescil dışı yerin sınırındaki taşınmazların tapu sicilindeki kayıtlarından , ilgili mahkemelerden , zeminde köymahalle muhtarı ve mümkünse bitişik taşınmaz maliklerinin tamamının katılımıyla tescili istenen taşınmaza yönelik açılmış tescil davası ile...................................................................gerekmektedir.Buna göre ,tescili istenen taşınmazın davalılık durumunun zeminde yapılan çalışma dışında belirtildiği gibi diğer araştırmalarla da açıklığa kavuşturulabileceğinden [/u]tescili istenen taşınmazın davalılık durumu yönüyle zemin çalışmasına yönelik düzenlenen tutanakta imza noksanlıkları bulunması gerekçe gösterilerek kadastro müdürlüklerince işlem dosyasının yasal açıdan iade edilmemesi gerekmektedir." ibaresi gereği dosyada Milli Emlaktan gelen yazıda muhtara atıfta bulunulmaksızın o bölgeyle alakalı olarak mahkemelere intikal etmiş herhangi bir davanın olmadığına dair ilgili idarenin yazısının istenilmesi yeterli olacak mıdır ?

benzeri bir soruya Üstadımız H. KOÇAK ın cevabı;
tapu-kadastro.net/index.php/kunena/6-tap...yoldan-tescil-sorunu

Sayın Sogutluser . Yardımınız için teşekkürler. Peki o bölgede bir dava olduğunu ve sonuçlanma aşamasında olduğunu varsayalım bizde gelen idari yoldan tescil evrakını "Muhtar imzadan imtina etmiştir "şeklinde gelmesi üzerine imzalayıp tescile gönderdik. ( Ki o bölgede Muhtarın hem dava olmadığını söyleyip hem de imza atmaması ayrı bir soru nedeni ) Sonrasında dava sonuçlandı ve tescile geldi. Bu gibi bir çıkmazla karşılaşmaktansa ilgili hukuk mahkemelerinden dava olmadığına dair yazı istesek daha isabetli olmaz mı?Sonuçta sorumluluğu her nekadar defterdarlık üzerine almış olsada bu sıkıntıyı düzeltmek yine Kadastroya düşecek . Bir dosyayı ilk düzgün yapmak hatayı düzelmek için yapılan çabadan daha kolay olcağı şeklinde düşünüyorum.. Düşüncemde hatalı bir durum varsa lütfen görüşlerinizi belirtiniz. Teşekkürler.

evet hassasiyetinize katılıyorum...bazı komşu taşınmaz malikleri yada ekseri muhtarlar hiçbir gerekçe göstermeden imzadan imtina ediyorlar. bunun nedeni genelde tescilden sonra tahsis alacak kurumların temsilcilerinin muhtara veya komşu taşınmaz maliklerine konuyu yeterince izah etmemelerinden kaynaklanıyor. bu konuda dava açılıp açılmadığı en önemli nokta...ancak zaten 2013/11 sayılı genelgede de vurguladığı gibi tescil talebinde bulunan defterdarlık; hem muhakemat kayıtlarında incelemek hemde mahkeme ile yazışma yapmak suretiyle dava açılıp açılmadığını hem tescil talep yazılarında ve hem de kurum temsilcilerinin katılımı ile tanzim edilen teknik raporda belirtmek zorunda...

Hukuk Mahkemeleri malesef "..." köyünde açılmış bir tescil davası varmı? sorusuna cevap vermiyorlar. TC numarası olmadan sorgulama yapamıyorlar (UYAP kaynaklı sorun). Bu nedenle mahkemeden bu yazıyı almanız çok zor. Ancak ikili ilişkilerle alınabilir. Sayın sogutluser çok güzel ifade etmiş. Tescil davasının tarafı Maliye Hazinesi olduğu için Muhakemat kayıtlarından Dava varmı yokmu sorusunun cevabı alınabilir. Tüm sorumluluk Milli Emlakta. Milli Emlak tarafından Kadastroya yazılan yazıda dava yoktur denmesi kafidir.