Yola irtifak hakkı kurulması

Merhaba
Köy sınırları içersinde İl özel idaresi yetki alanında X fabrikası adına içme suyu hattı irtifak hakkı tesis edilecektir. Su hattı genel olarak yoldan geçmektedir. İrtifak hakkı dosyası hazırlanarak il encümen kararı alınması için özel idareye gönderilmiştir.
özel idare olarak bu dosyada kontrol etmemiz gereken nokta nedir. İmar kanununa göre açıkça bir hüküm yok ayrıca kontrol aşamasında yol için köy tüzel kişiliği adına muhtarın ve diğer parseller için ise mal sahiplerinin muvaffakati alınması gerekiyor mu? muvaffakattan kasıt tam olarak nedir. noter tasdikli bir senetmidir yoksa beyanname üzerine mal sahibi kısmında atılacak bir imzamıdır?

veya beyanneme kadastro müdürlüğünün hazırlayacağı bir evrak olduğundan özel idareye dosya içerisinde gönderilmesi gereklimidir yoksa dosyada muvaffakat aramadan imar yönünden incelemesi yapılarak uygunsa kadastroya bildirilmesi mi gereklidir.?

teşekkurler