paftalardaki eksik imzalar

Değerli Üstadlarım;
Kontrol Mühendisinin, yeni açılacak imar, toplulaştırma, yenileme vs. paftadaki imzaları görev süresi içinde imzalatılmamışsa (tayin, kurum değiştirme, ölüm vs. sebeplerle) yeni açılan paftaya dosya kontrollerinde imzası bulanan kadastro kontrol mühendisinin imzası mecburiyeti var mıdır? yoksa kurumda görev yapan herhangi bir kontrol mühendisinin imzası gerekli kontroller sonrasında attırılabilir mi?
Saygılarımla, vereceğiniz bilgiler dolayısıyla şükranlarımı sunarım..

* İMZA EKSİĞİ BULUNAN PAFTALAR (Sn. "asaf" dikkatine)

Sorunuzun cevabı 2010/11 sayılı genelgenin 106'ncı madde son fıkrasında yer almaktadır. Paftaya isim yazılmış ve imza eksik; o personel aynı müdürlükte ise imza eksiği tamamlattırılır. Personel Müdürlükten ayrılmış ise, imza yerine "görevde değil" yazılıp, başka bir personel tarafından kontrol emzası attırılır. Paftaya önceki personelin ismi hiç yazılmamış ise, dosya kontrollerinde başkasının imzası olsa da (imzası olan personel/mühendis halen Müdürlükte olmadığı için) halen görev yapan bir başka mühendis görevlendirilmek suretiyle kontrol imzası tamamlattırılır. Yine aynı madde/fıkrada Müdürlük onay eksikliğinin nasıl giderileceği de yer almaktadır. ... Hüseyin KOÇAK