Toplulaştırma

Üstadım bir sorum olacak
2014 yılında toplulaştırma işlemi yapılırken parselin biri, kısmi olarak toplulaştırmaya girmesi gerekirken toplulaştırma görevlileri ayırma çapı düzenlemediğinden parselin tamamı toplulaştırmaya girmiştir.
Ancak AT listelerinde ifraz yapılmış gibi topluluştırmaya girmiş ve 5 parsele gitmiş, ancak taşınmaz ifraz yapılmadığı için taşınmaz sistemde pasif ve kütükte sayfa kapatılmış
Kadastro müdürlüğü farkına vardığından tapu müdürlüğüne ifraz beyannamesini gönderdi.
parsel a, a1 ve b parsellerine ayrılıyor b parseli toplulaştırmaya giriyor.
Sorum Tapu müdürlüğü olarak sorumluluk doğurmayacak şekilde işleme nasıl yön verebiliriz
Not:AT listesinde ana parsel numarası yazmaktadır.